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老闆:工作可以不用再儍儍地賣命!要思考如何省時省力省錢

據某人力銀行調查台灣產業對資訊相關人才的需求接近8%,在前20名需求中,資訊工程及資訊管理分佔2、4名,但資訊人員工作負荷之重非一般人所能想像。資訊相關業者大都犧牲家庭生活,娶「電腦」當小老婆,每天黏在一起12小時以上,前悠遊卡公司董事長連勝文曾說:「沒有工作值得用生命去換」,聽在小老百姓耳中有點......,但他講的是事實,不要等到出事了才對家人猛說抱歉!

台中市電腦公會協助豐聯、仁安、集盈、廣樺及呈明等五家小型資服業者申請工業局CMMI聯合輔導後,發現大部分公司大多走一步算一步,很少發掘再利用公司既有資源,或讓公司內部人員充分討論現存問題,甚至在客戶需求訪談階段都沒有明確的分析與確認,因此發生需求不明確,導致不斷修改功能需求,大量「重工」問題,人力成本大量浪費。

客戶真正的需求不明確‧導致需求不斷變更

國內大部分資訊人員在學校很少給予專案管理、需求訪談.....等訓練。只重視程式能不能跑,至於是不是真正瞭瞭客戶需求?或是客戶是不是充分表達他的需求?都很少被關心。但這些都是產生日後需求變更、結不了案的最大的因素。

公司內部也一樣,主管或業務單位沒有充分表達需求,造成認知上的差異,都是衝突的根源。

人力不足問題‧在改變初期痛苦萬分

由於小型企業面臨很大的挑戰,因公司小常為了要接案,得接受不同形態的專案設計,結不了案時會面臨資金週轉的問題。人力是小型資服業者最大問題,接到大案子結案時程長,人力全部投入,又大半年收不到錢,就會影響公司營運。在決心接受輔導時,大多會過於樂觀評估人力負荷,直到真正進行CMMI訓練,需要重新審視公司所有流程、公司資源盤點及相關流程文件建立,增加不少工作負荷。最後都得增加人力或工時的投入,才能負荷。

需求是靠溝通討論出來的‧瞭解需求才有辦法符合需求

公司人員建立CMMI基本概念後,內部溝通及工作效率明顯提升,有工程師表示之前一到公司就是開始寫程式,蒙著頭用自己的思考模式就去做了,接受輔導後一進到公司則是與同仁討論相關進度及流程,會多重視與同仁間的溝通,也比較符合實際需求。

隨時審視公司運作流程‧也是一種綠生活

每一家公司都會有內部管理問題,只是很少重複檢討審視流程是否有問題,藉由聯合輔導可以觀摩其他公司的運作流程,當別人被盯時,就可以思考自己公司是否有同樣問題,並和輔導顧問討論、選擇適合自己的方式。希望藉由需求瞭解及流程的改善,一開始就把方向弄清楚,才不會重工,員工才會有充足的時間休閒,才有正常健康的綠生活。

CMMI不是做標準化,把大家打造成同一個模子,而是要找出符合目前公司規模的最佳方案。

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